سامانه استخدامی مراکز

این محصول یک بسته نرم افزار تحت وب می باشد که با فراهم آوردن شرایطی مناسب امکان ثبت نام متقاضیان آزمونهای استخدامی را در بستر اینترنت یا اینترانت جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز مرکز فراهم می سازد. قابلیت های این نرم افزار به اختصار توضیح داده می شود:

با توجه به اینکه اطلاعات فردی و تحصیلی و کاری متقاضیان در فرآیند استخدامی حائز اهمیت می‌باشد ، فرم پرسشنامه استخدامی جهت ثبت اطلاعات کامل متقاضی اعم از مشخصات متقاضی ، وضعیت جسمانی ، سوابق تحصیلی ، سوابق کاری ، وضعیت مالی ، مشخصات وابستگان ، سوابق قضایی ، معرفین متقاضی ، بارگذاری مدارک ، تایید شرایط استخدامی و ... در سامانه قرار دارد که هر شخص متقاضی پس از ثبت نام در سامانه بایستی این فرم را پر نموده تا بتواند در آزمونهای استخدامی و یا استخدام های موردی شرکت نماید .

هر واحد می تواند درخواست نیروی مورد نیاز با شرایط مشخصی از جمله محدودیت سنی ، وضعیت تاهل ، رشته ، وضعیت خدمت ، محل سکونت و ... را ثبت نماید.

سیستم بر اساس شرایط وارد شده از میان پرسشنامه هایی که ثبت شده اند، لیست افرادی که حائز شرایط می باشند را نمایش می دهد و مسئول منابع انسانی می تواند چند نفر از این لیست را به واحد درخواست کننده پیشنهاد دهد. واحد درخواست کننده پس از مشاهده فرم اطلاعاتی این افراد ، می تواند متقاضیان مورد نظر خود را انتخاب و به واحد منابع انسانی جهت استخدام اعلام نماید.

در این فرم اطلاعات کامل آزمون استخدامی شامل زمان ثبت نام ، صدور کارت ، برگزاری ، هزینه و مکان برگزاری و ... به همراه گروه استخدامی و شرایط هر گروه از جمله شرایط سنی ، رشته ، وضعیت تاهل ، نظام وظیفه ، جنسیت و ... ثبت و اعلام می شود.

پس از تعریف آزمون و شرایط گروه های استخدامی ، آزمون فعال می شود و لیست آزمونهای فعال جهت ثبت نام بر روی سامانه نمایش داده می شود.

متقاضیان می توانند در صورت دارا بودن شرایط آزمون مورد نظر و واریز مبلغ تعیین شده، در آزمون ثبت نام نمایند و کارت ورود به جلسه آزمون را دریافت کنند.

پس از برگزاری آزمون، نتیجه آزمون (آنلاین یا حضوری) بر روی سامانه بارگذاری می شود و متقاضیان می توانند کارنامه خود را دریافت نمایند.

برای افرادی که توسط منابع انسانی انتخاب می شوند ، محل و زمان مصاحبه ارسال می گردد و پس از مصاحبه نتایج مصاحبه های حضوری در سامانه ثبت می شود و رد یا قبول شدن نهایی به متقاضی اعلام می شود.

برای مشاهده و کار در هر فرم سامانه ، دسترسی های خاصی تعریف شده است که می توان توسط قسمت مدیریت کاربران ، دسترسی هر فرد در سامانه را مدیریت نمود.

کلیه اطلاعاتی که در سامانه به صورت لیست های باز شونده هستند در این قسمت قابل تغییر و اضافه کردن می باشند. مانند گروه استخدامی ، مقطع تحصیلی ، رشته تحصیلی ، دانشگاه ، شرکت پیمانکار و ...

هر فرد با ورود به سامانه می تواند در فرم کارتابل کلیه کارهای مربوط به خود را مشاهده و انجام دهد.

انواع گزارشات در سامانه به همراه فیلتر های مورد نیاز از جمله :

• گزارش کلیه ثبت نام های سایت
• گزارش کلیه درخواستهای نیرو
• گزارش کلیه ثبت نام های آزمون
• گزارش پرسشنامه های استخدام
• ...

• ثبت نام در سامانه توسط متقاضیان
• تعریف کاربر
• ورود کاربر از Excel
• اصلاح پروفایل کاربران
• مدیریت دسترسی کاربران به فرمها و اطلاعات
• ثبت و ویرایش فرم پرسشنامه استخدام توسط متقاضی
• فرایند درخواست نیرو توسط واحدهای مرکز
• تعریف آزمون و شرایط استخدامی
• فعال و غیر فعال کردن آزمون
• بارگذاری فایل ها و تصاویر مورد نیاز در سامانه توسط کاربر
• مشاهده لیست آزمونها
• فرایند برگزاری آزمون استخدامی
• چاپ کارت ورود به جلسه آزمون
• چاپ کارنامه آزمون
• چاپ برگ معرفی به آزمایشگاه و طب وکار
• چاپ پرسشنامه استخدام
• پرداخت آنلاین هزینه شرکت در آزمون
• ارسال ایمیل و پیامک به متقاضی در مراحل مختلف استخدامی
• انواع گزارشات در سامانه به همراه فیلتر های مورد نیاز و خروجی pdf و اکسل
• استفاده از فایل Excel جهت ورود و خروج اطلاعات
• سامانه تحت وب
• کاربری آسان
• نمایش تاریخچه اطلاعات هر فرم
• ...